Cách sử dụng phím tắt trong Microsoft Word

Tạo mới, chỉnh sửa, lưu văn bản

• Ctrl + N tạo mới một tài liệu
• Ctrl + O mở tài liệu
• Ctrl + S Lưu tài liệu
• Ctrl + C sao chép văn bản
• Ctrl + X Cắt nội dung đang chọn
• Ctrl + V Dán văn bản
• Ctrl + F Bật hộp thoại tìm kiếm
• Ctrl + H Bật hộp thoại thay thế
• Ctrl + P Bật hộp thoại in ấn
• Ctrl + Z Hoàn trả tình trạng của văn bản trước khi thực hiện lệnh cuối cùng
• Ctrl + Y Phục hội hiện trạng của văn bản trước khi thực hiện lệnh Ctrl + Z
• Ctrl + F4, Ctrl + W, Alt + F4 đóng văn bản, đóng cửa sổ MS Word

Định dạng

• Ctrl + B Định dạng in đậm
• Ctrl + D Mở hộp thoại định dạng font chữ
• Ctrl + I Định dạng in nghiêng
• Ctrl + U Định dạng gạch chân

Canh lề đoạn văn bản

• Ctrl + E Canh giữa đoạn văn bản đang chọn
• Ctrl + J Canh đều đoạn văn bản đang chọn
• Ctrl + L Canh trái đoạnvăn bản đang chọn
• Ctrl + R Canh phải đoạn văn bản đang chọn
• Ctrl + M Định dạng thụt đầu dòng đoạn văn bản
• Ctrl + Shift + M Xóa định dạng thụt đầu dòng
• Ctrl + T Thụt dòng thứ 2 trở đi của đoạn văn bản
• Ctrl + Shift + T Xóa định dạng thụt dòng thứ 2 trở đi của đoạn văn bản
• Ctrl + Q Xóa định dạng canh lề đoạn văn bản

Tạo chỉ số trên, chỉ số dưới

• Ctrl + Shift + Tạo chỉ số trên
• Ctrl + Tạo chỉ số dưới

Chọn văn bản hoặc một đối tượng

• Shift + Chọn một ký tự phía sau
• Shift + Chọn một ký tự phía trước
• Ctrl + Shift + Chọn một từ phía sau
• Ctrl + Shift + Chọn một từ phía trước
• Shift + ­ Chọn một hàng phía trên
• Shift + (mũi tên xuống) Chọn một hàng phía dưới
• Ctrl + A Chọn tất cả đối tượng, văn bản

Xóa văn bản hoặc các đối tượng

• Backspace Xóa một ký tự phía trước.
• Delete Xóa một ký tự phía sau con trỏ hoặc các đối tượng đang chọn
• Ctrl + Backspace Xóa một từ phía trước
• Ctrl + Delete Xóa một từ phía sau

Di chuyển

• Ctrl + Mũi tên Di chuyển qua 1 ký tự
• Ctrl + Home Về đầu văn bản
• Ctrl + End Về vị trí cuối cùng trong văn bản
• Ctrl + Shift + Home Chọn từ vị trí hiện tại đến đầu văn bản
• Ctrl + Shift + End Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối văn bản

Sao chép định dạng

• Ctrl + Shift + C Sao chép định dạng vùng dữ liệu đang có định dạng cần sao chép
• Ctrl + Shift + V Dán định định dạng đã sao chép vào vùng dữ liệu đang chọn

Menu vàToolbars

• Tab di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn tiếp theo
• Shift + Tab di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn phía trước
• Ctrl + Tab di chuyển qua thẻ tiếp theo trong hộp thoại
• Shift + Tab di chuyển tới thẻ phía trước trong hộp thoại
• Alt + Ký tự gạch chân chọn hoặc bỏ chọn mục chọn đó
• Alt + Mũi tên xuống hiển thị danh sách của danh sách sổ
• Enter chọn 1 giá trị trong danh sách sổ
• ESC tắt nội dung của danh sách sổ

Làm việc với bảng biểu

• Tab Di chuyển tới và chọn nội dung của ô kế tiếp. Hoặc tạo 1 dòng mới nếu đang đứng ở ô cuối cùng của bảng
• Shift + Tab Di chuyển tới và chọn nội dung của ô liền kế trước nó
• Nhấn giữ phím Shift + các phím mũi tên để chọn nội dung của các ô
• Ctrl + Shift + F8 + Các phím mũi tên mở rộng vùng chọn theo từng khối
• Shift + F8 giảm kích thước vùng chọn theo từng khối
• Ctrl + 5 (khi đèn Num Lock tắt) chọn nội dung cho toàn bộ bảng
• Alt + Home về ô đầu tiên của dòng hiện tại
• Alt + End về ô cuối cùng của dòng hiện tại
• Alt + Page up về ô đầu tiên của cột
• Alt + Page down về ô cuối cùng của cột
• Mũi tên lên Lên trên một dòng
• Mũi tên xuống xuống dưới một dòng

Các phím chức năng

• F1 trợ giúp
• F2 di chuyển văn bản hoặc hình ảnh. (Chọn hình ảnh, nhấn F2, kích chuột vào nơi đến, nhấn Enter)
• F3 chèn chữ tự động (tương ứng với menu Insert - AutoText)
• F4 lặp lại hành động gần nhất
• F5 thực hiện lệnh Goto (tương ứng với menu Edit - Goto)
• F6 di chuyển đến panel hoặc frame kế tiếp
• F7 thực hiện lệnh kiểm tra chính tả (tương ứng menu Tools - Spellings and Grammars)
• F8 mở rộng vùng chọn
• F9 cập nhật cho những trường đang chọn
• F10 kích hoạt thanh thực đơn lệnh
• F11 di chuyển đến trường kế tiếp
• F12 thực hiện lệnh lưu với tên khác (tương ứng menu File - Save As...)

Kết hợp Shift + các phím chức năng

• Shift + F1 hiển thị con trỏ trợ giúp trực tiếp trên các đối tượng
• Shift + F2 sao chép nhanh văn bản
• Shift + F3 chuyển đổi kiểu ký tự hoa - thường
• Shift + F4 lặp lại hành động của lệnh Find, Goto
• Shift + F5 di chuyển đến vị trí có sự thay đổi mới nhất trong văn bản
• Shift + F6 di chuyển đến panel hoặc frame liền kề phía trước
• Shift + F7 thực hiện lệnh tìm từ đồng nghĩa (tương ứng menu Tools - Thesaurus)
• Shift + F8 rút gọn vùng chọn
• Shift + F9 chuyển đổi qua lại giữ đoạn mã và kết quả của một trường trong văn bản
• Shift + F10 hiển thị thực đơn ngữ cảnh (tương ứng với kích phải trên các đối tượng trong văn bản)
• Shift + F11 di chuyển đến trường liền kề phía trước
• Shift + F12 thực hiện lệnh lưu tài liệu (tương ứng với File - Save hoặc tổ hợp Ctrl + S)

Kết hợp Ctrl + các phím chức năng

• Ctrl + F2 thực hiện lệnh xem trước khi in (tương ứng File - Print Preview)
• Ctrl + F3 cắt một Spike
• Ctrl + F4 đóng cửa sổ văn bản (không làm đóng cửa sổ Ms Word)
• Ctrl + F5 phục hồi kích cỡ của cửa sổ văn bản
• Ctrl + F6 di chuyển đến cửa sổ văn bản kế tiếp
• Ctrl + F7 thực hiện lệnh di chuyển trên menu hệ thống
• Ctrl + F8 thực hiện lệnh thay đổi kích thước cửa sổ trên menu hệ thống
• Ctrl + F9 chèn thêm một trường trống
• Ctrl + F10 phóng to cửa sổ văn bản
• Ctrl + F11 khóa một trường
• Ctrl + F12 thực hiện lệnh mở văn bản (tương ứng File - Open hoặc tổ hợp Ctrl + O)

Kết hợp Ctrl + Shift + các phím chức năng

• Ctrl + Shift +F3 chèn nội dung cho Spike
• Ctrl + Shift + F5 chỉnh sửa một đánh dấu (bookmark)
• Ctrl + Shift + F6 di chuyển đến cửa sổ văn bản phía trước
• Ctrl + Shift + F7 cập nhật văn bản từ những tài liệu nguồn đã liên kết (chẵng hạn như văn bản nguồn trong trộn thư)
• Ctrl + Shift + F8 mở rộng vùng chọn và khối
• Ctrl + Shift + F9 ngắt liên kết đến một trường
• Ctrl + Shift + F10 kích hoạt thanh thước kẻ
• Ctrl + Shift + F11 mở khóa một trường
• Ctrl + Shift + F12 thực hiện lệnh in (tương ứng File - Print hoặc tổ hợp phím Ctrl + P)

Kết hợp Alt + các phím chức năng

• Alt + F1 di chuyển đến trường kế tiếp
• Alt + F3 tạo một từ tự động cho từ đang chọn
• Alt + F4 thoát khỏi Ms Word
• Alt + F5 phục hồi kích cỡ cửa sổ
• Alt + F7 tìm những lỗi chính tả và ngữ pháp tiếp theo trong văn bản
• Alt + F8 chạy một marco
• Alt + F9 chuyển đổi giữa mã lệnh và kết quả của tất cả các trường
• Alt + F10 phóng to cửa sổ của Ms Word
• Alt + F11 hiển thị cửa sổ lệnh Visual Basic

Kết hợp Alt + Shift + các phím chức năng

• Alt + Shift + F1 di chuyển đến trường phía trước
• Alt + Shift + F2 thực hiện lệnh lưu văn bản (tương ứng Ctrl + S)
• Alt + Shift + F9 chạy lệnh GotoButton hoặc MarcoButton từ kết quả của những trường trong văn bản
• Alt + Shift + F11 hiển thị mã lệnh

Kết hợp Alt + Ctrl + các phím chức năng

• Ctrl + Alt + F1 hiển thị thông tin hệ thống
• Ctrl + Alt + F2 thực hiện lệnh mở văn bản (tương ứng Ctrl + O)